МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА КЕРЧИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ «ШКОЛА № 12 ИМЕНИ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА Н.А. БЕЛЯКОВА» (МБОУ г. Керчи РК «Школа №12 им. Героя Советского Союза Н.А. Белякова») СОГЛАСОВАНО решением педагогического совета протокол от 20.09.2023 №26 СОГЛАСОВАНО Советом родителей МБОУ г. Керчи РК «Школа № 12 им. Героя Советского Союза Н.А. Белякова» протокол от 29.08.2023 №3 УТВЕРЖДЕНО Приказом директора МБОУ г. Керчи РК «Школа № 12 им. Героя Советского Союза Н.А. Белякова» от 21.09.2023г. №459 ПОЛОЖЕНИЕ____ об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» при реализации образовательных программ и программ внеурочной деятельности 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, содержащим нормы, регулирующие порядок использования информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» (далее - ИКОП «Сферум», платформа) всеми участниками образовательных отношений в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении города Керчи Республики Крым «Школа № 12 имени Героя Советского Союза Н.А. Белякова» (далее – Учреждение). 1.2. Положение разработано в соответствии с: Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 «О федеральной государственной информационной системе «Моя школа» и внесении изменения в подпункт «а» пункта 2 «Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационнотехнологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 22.09.2023 № 1545 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 13 июля 2022 г. № 1241" письма Минпросвещения России от 31.07.2023 № 04-423 «Об исполнении протокола»; приказом Министерства от 17.03.2023 № 509 «Об организации работы государственной информационной системы сферы образования Республики Крым в 2023 году»; Уставом МБОУ г. Керчи РК «Школа № 12 им. Героя Советского Союза Н.А. Белякова»; локальными нормативными актами, регламентирующими организацию и обеспечение образовательного процесса. Понятия, используемые в настоящем положении: – Информационные технологии реализации образовательных программ с использованием дистанционных образовательных технологий – технологии создания, передачи и хранения учебных материалов, организации и сопровождения учебного процесса дистанционного обучения; – Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум» (ИКОП «Сферум») — российский коммуникационный сервис, предназначенный для образовательных целей и общения учителей, школьников и родителей в едином и защищенном образовательном пространстве. – Учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское приложение для осуществления коммуникационного взаимодействия. – Учебный профиль в VK-мессенджере – это отдельное закрытое образовательное пространство, в котором есть весь необходимый для учебы функционал: создание чатов, запуск индивидуальных и групповых звонков, обмен файлами, создание опросов, переход в электронный журнал и дневник (при наличии). – Пользователи - участники образовательных отношений (обучающиеся, педагогические работники общеобразовательного учреждения, родители (законные представители) обучающихся). Реализация образовательных программ с использованием ИКОП «Сферум» осуществляется по всем предметам учебного плана, в том числе плана внеурочной деятельности. Использование ИКОП «Сферум» является частью информационной системы МБОУ г. Керчи РК «Школа № 12 им. Героя Советского Союза Н.А. Белякова» 2. Организация работы участников образовательных отношений в ИКОП «Сферум» 2.1. Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы по использованию платформы в образовательной организации, а именно: Администратор назначается руководителем образовательной организации в соответствии с приказом. – направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением приказа о назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес электронной почты, номер личного мобильного телефона); – проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке номера мобильного телефона; – вносит, редактирует информацию об образовательной организации; – создает структурный компонент – класс «Учительская» - с целью присоединения всех педагогических работников образовательной организации на платформу; – при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом которой является класс, в соответствии с утвержденной номенклатурой; – создает и направляет педагогическим работникам и обучающимся (при необходимости) ссылки-приглашения для присоединения в соответствующий класс в соответствующей пользовательской роли на платформу; – назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на платформу педагогических работников образовательной организации; – при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих должностные обязанности классных руководителей, по учебным классам в соответствии с утвержденным руководителем образовательной организации распределением классного руководства; 2 – рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной организации от педагогических работников и обучающихся (при необходимости); – завершает процесс подтверждения статуса «учитель» педагогических работников (при необходимости); – редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических работников образовательной организации; – аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности участников образовательных отношений; – ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной организации: Общешкольный канал, канал Сотрудники; – планирует, организовывает трансляции, проводимые образовательной организацией; – оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по эффективному использованию функционала учебного профиля ИКОП «Сферум»; – осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика платформы по вопросам использования функционала цифрового сервиса; – доводит до сведения руководителя образовательной организации статистические данные по использованию платформы в образовательной организации (при наличии доступа). 2.2. Администрация образовательной организации способствует выполнению образовательных программ посредством применения функциональных возможностей платформы, а именно: – издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер»; – назначает администратора платформы из числа педагогических работников образовательной организации; – присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в созданный класс Учительская в пользовательской роли «учитель»; – подтверждает статус «учитель» (при необходимости); – обеспечивает информационным материалом администратора платформы для опубликования в системных каналах образовательной организации - Общешкольный канал, канал Сотрудники – для эффективной организации управленческих процессов; – обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видеоконференц-связи) с участниками образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах, созданных в ИКОП «Сферум»: – чат руководителя образовательной организации с заместителями; – чат руководителя образовательной организации с педагогическими работниками; – чат руководителя образовательной организации с родительским активом; – чат руководителя образовательной организации с ученическим активом; – иные чаты для решения управленческих задач; – осуществляет контроль по использованию учебного профиля в ИКОП «Сферум» участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий. 3 2.3. Классный руководитель координирует процессы по использованию функциональных возможностей учебного профиля в ИКОП «Сферум» для решения учебных и внеучебных задач в классе; для этого: – присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»; – проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости); – создает чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно: – чат с обучающимися своего класса; – чат с родителями (законными представителями) обучающихся; – чат с педагогическими работниками, ведущими учебные дисциплины, занятия с обучающимися класса; – иные чаты для решения образовательных задач; – поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных отношений с использованием функционала учебного профиля в ИКОП «Сферум», включая возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном формате. 2.4. Педагогический работник (учитель-предметник, педагог дополнительного образования), ведущий учебные дисциплины, занятия, координирует процессы по использованию функциональных возможностей ИКОП «Сферум» для решения образовательных задач: – присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»; – проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости); – создает учебные чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно: – чат с обучающимися класса по учебному предмету; – иные чаты для решения образовательных задач; – поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных отношений с использованием функционала цифрового сервиса, включая возможности организации и проведения уроков, занятий с применением дистанционных образовательных технологий. 2.5. Обучающийся для осуществления образовательной коммуникации и решения образовательных задач использует функциональные возможности учебного профиля в ИКОП «Сферум», а именно: – присоединяется по ссылке-приглашению, полученной от учителя, классного руководителя, в чат; – участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате класса и чатах по учебным дисциплинам, с использованием функционала цифрового сервиса; – участвует в учебных занятиях или мероприятиях, осуществляемых в онлайн или гибридном формате, с применением дистанционных образовательных технологий; – обеспечивает безопасность своего учебного профиля на платформе. 2.6. Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной коммуникации использует функциональные возможности учебного профиля в ИКОП «Сферум», а именно: – присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от педагогического работника (классного руководителя, представителя администрации образовательной организации); 4 – участвует в образовательной коммуникации, использованием функционала цифрового сервиса. осуществляемой в чате, с 3. Права участников образовательных отношений 3.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные возможности учебного профиля ИКОП «Сферум», имеют доступ к платформе на безвозмездной основе круглосуточно. 3.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля ИКОП «Сферум» имеют право на обращение в службу технической поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru. 3.3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля ИКОП «Сферум» имеют право на доступ к информационным ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru. 3.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по применению функционала цифрового сервиса. 4. Заключительные положения 4.1. Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и утверждения. 4.2. Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения. 4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом МБОУ г. Керчи РК «Школа № 12 им. Героя Советского Союза Н.А. Белякова» и иными локальными нормативными актами. 5